Bước 1: Lập lệnh sản xuất

Căn cứ vào Hợp đồng, bản vẽ, biên bản khảo sát, phòng kinh doanh kiểm tra các mục sau:

• Kiểm tra với Phòng kế toán về việc tạm ứng/ thanh toán theo đúng Hợp đồng.
• Kiểm tra với Trung tâm thiết kế xem bản vẽ và Biên bản khảo sát các thông tin về chủng loại, kích thước, màu sắc, thời hạn giao hàng đã thống nhất và chuẩn xác chưa.
• Sau khi đã kiểm tra, phòng Kinh doanh lập “Lệnh sản xuất” theo mẫu, trình Trưởng phòng ký rồi chuyển cho xưởng sản xuất.

Bước 2: Thực hiện lệnh sản xuất

Xưởng sản xuất sau khi nhận được “Lệnh sản xuất”, kỹ thuật nhà máy tiến hành:

• Bóc tách bản vẽ, ước tính lượng vật tư theo định mức, kiểm tra lượng vật tư tồn kho (Nếu thiếu đề xuất để phòng Vật tư cấp bổ sung).
• Tách khối lượng công việc ra cho từng tổ theo chức năng của từng tổ sản xuất thô. Các tổ sẽ thực hiện các lệnh được giao theo thứ tự giao trước làm trước (trừ khi có chỉ định khác).

Bước 3: Kiểm tra sản phẩm thô

Sau khi mỗi tổ hoàn thành công việc của mình, bộ phận giám sát sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm thô:

• Kiểm tra chất liệu, chủng loại, kích thước, kết cấu và chất lượng bề mặt.
• Sau khi kiểm tra, nếu phần nào chưa đạt yêu cầu sẽ yêu cầu tổ đó làm lại. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, bộ phận giám sát sẽ đánh dấu đã kiểm, cập nhật vào sổ nhật ký.

Bước 4: Sơn hoàn thiện

Sản phẩm sau khi đã được kiểm tra phần thô sẽ được chuyển qua tổ sơn hoàn thiện:

• Tổ sơn sẽ tiến hành ráp, bả và sơn theo đúng quy trình cho tới khi hoàn thiện.
• Sau khi đã hoàn thiện phần sơn, sản phẩm sẽ được chuyển qua Phòng phơi, sản phẩm phải được phơI khô hẳn trước khi đóng gói và xuất xưởng.

Bước 5: Kiểm tra thành phẩm, đóng gói và giao hàng

Sản phẩm hoàn thiện trước khi đóng gói sẽ được bộ phận giám sát kiểm tra lại lần cuối về chất liệu, chủng loại, kích thước, màu sắc, chất lượng bề mặt. Nếu đạt tiêu chuẩn xuất xưởng thì sẽ cho chuyển qua đóng gói. Sau đó bộ phận giám sát sẽ báo lại cho phòng Kinh doanh để phòng Kinh doanh liên hệ với khách hàng ấn định thời gian giao hàng.